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企业常年法律顾问

来源:兰州律师网作者:刘世龙律师时间:2013-01-12 01:20:55点击:
常年法律顾问是指律师依法接受公司、企事业单位、政府机关、自然人或其他法人、其他组织的聘请,以自己的法律专业知识的专业技能为聘请方提供多方面的法律服务的专业性活动。
  担任常年法律顾问的是律师,其他人不得担任法律顾问。
  
一、哪些人可以聘请常年法律顾问呢?
聘请法律顾问,既可以是公司、企业单位,也可以是个体工商户、个人独资企业、外商投资企业;也可以是事业组织,社会团体;还可以是政府机关、军队;还可以是个人。
 
二、常年法律顾问的工作范围
法律顾问的业务范围一般包括:
  1 、为聘方涉及法律方面的事务提供法律咨询;
  2 、为聘甲方草拟、审查、修改法律事务文书;
  3 、为聘方经营管理决策或重大事项的决策提供法律意见,或依法进行论证;
  4 、协助聘方开展宣传教育,运用法律手段加强企业管理;
  5 、应邀为聘方的有关法律事务出具法律意见书或进行见证;
  6 、向聘方提供有关法律信息;
  7 、代聘方发布有关的声明、公告、致函等文书;
  8 、接受聘方委托,对有关企业或项目进行资信或可行性调查,并出具调查报告;
  9 、代办企业工商登记等法律事务;
  10 、参与聘方的经济合同谈判和其他重大商务谈判,提供法律意见,准备或审核所需的资料及有关的法律法规,协助制定谈判方案等;
  11 、参与处理聘方尚未形成诉讼或仲裁的民事、经济、行政争议或其他重大纠纷;
  12 、优先接受聘方委托,代理参加民事、经济、行政等各类纠纷案件的调解、仲裁或诉讼活动,依法维护聘方的合法权益。
  现在很多企业和个人都拥有自己的法律顾问,尤其是大企业。只不过,实际上有不少企业可能只是把法律顾问当成了可有可无的摆设只有在发生严重债务纠纷或者诉讼的时候,才想到他,甚至在签订经济合同的时候,法律顾问的作用都被忽略了。对于这一点,从事十多年法律顾问服务工作的夏学义律师深有体会,夏学义律师担任了一百多家企业法律顾问,其中有些企业就没有能够充分发挥律师的作用来为本企业的良好发展而服务,这些企业往往都是在纠纷发生后才想到律师,他们只是将律师当作“灭火员”。
事实上,除了讨债和打官司以外,一名优秀的律师成为你的法律顾问后,能够为个人和企业做的事情还有很多,而且其中大部分工作对一家企业的发展来说都是非常重要的。假如你正在经营着一家企业,不妨考虑一下,以下很多方面的工作,都是可以让你的法律顾问来做的,或者至少应该让他参与进来。比如说:企业的筹建、开业、歇业、变更经营范围和注册资金等等工商登记手续;专利、贷款、税金减免、商标注册、产品生产和商品进出口许可证等申请、申报、申领手续;财产投保、交付保险金、转移保险代理权、请求保险赔偿金;财产租赁、抵押、赠与、信托、寄售;股票、债券的发行、认购;土地使用权、知识产权及股权的有偿转让;房地产及大型资产的拍卖和商品代购;建筑工程承包、企业承包、租赁经营等投标、招标事务;企业的破产清算、兼并、收购、出售和企业资产重组;经济项目的可行性研究,各类合同和章程的审查;市场、商品信息及企业资信的调查;起草、出具法律意见书或法律建议书;参加经济协作、经济合同、联营谈判、签约等活动;在报刊、广播、电视等公开场合等某项法律事件或法律行为发表声明。
 
三、常年法律顾问合同范文
 
企业常年法律顾问聘用合同书
 
甲方:                       乙方:     律师事务所
  法定代表人:                  法定代表人:
  地址:                       地址:
  邮政编码:                   邮政编码:
电话:                      电话:
传真:                       传真:  
  
  甲方因业务发展和维护自身利益的需要,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国律师法》的有关规定,聘请乙方的律师作为常年法律顾问。
  甲乙双方按照诚实信用原则,经协商一致,立此合同,共同遵守。
  第一条 乙方的服务范围
  乙方律师的服务内容为协助甲方处理日常法律事务,包括:
  1、解答法律咨询、依法提供建议或者出具律师意见书;
  2、协助草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书;
  3、应甲方要求,参与磋商、谈判,进行法律分析、论证;
  4、受甲方委托,签署、送达或者接受法律文件;
  5、应甲方要求,就甲方已经、面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函,发表律师意见,或者参与非诉讼谈判、协调、调解;
  6、应甲方要求,讲授法律实务知识;
  7、办理双方商定的其他法律事务。
  未经双方协商同意,乙方的服务范围不包括甲方控股、参股的子公司,异地分支机构和其它关联企业的法律事务。
  未经双方协商同意,乙方的服务范围不包括甲方涉及经济、民事、知识产权、劳动、行政、刑事等必须进入诉讼或者仲裁法律程序的专案代理事务,也不包括甲方涉及长期投资、融资、企业改制、重组、购并、破产、股票发行、上市等专项法律顾问事务。
  第二条 乙方的义务
  1、乙方委派 律师作为甲方常年法律顾问,甲方同意上述律师指派其他律师配合完成前述法律事务工作,但乙方更换律师担任甲方常年法律顾问应取得甲方认可;
  2、乙方律师应当勤勉、尽责地完成第一条第一款所列法律事务工作;
  3、乙方律师应当以其依据法律作出的判断,尽最大努力维护甲方利益;
  4、乙方律师应当在取得甲方提供的文件资料后,及时完成委托事项,并应甲方要求通报工作进程;
  5、乙方律师在担任常年法律顾问期间,不得为甲方员工个人提供任何不利于甲方的咨询意见;
  6、乙方律师在涉及甲方的对抗性案件或者交易活动中,未经甲方同意,不得担任与甲方具有法律上利益冲突的另一方的法律顾问或者代理人;
  7、乙方律师对其获知的甲方商业秘密负有保密责任,非由法律规定或者甲方同意,不得向任何第三方披露;
  8、乙方对甲方业务应当单独建档,应当保存完整的工作记录,对涉及甲方的原始证据、法律文件和财物应当妥善保管。
  第三条甲方的义务
  1、甲方应当全面、客观和及时地向乙方提供与法律事务有关的各种情况、文件、资料;
  2、甲方应当为乙方律师办理法律事务提出明确、合理的要求;
  3、甲方应当按时、足额向乙方支付法律顾问费和工作费用;
  4、甲方指定 为常年法律顾问的联系人,负责转达甲方的指示和要求,提供文件和资料等,甲方更换联系人应当通知常年法律顾问;
  5、甲方有责任对委托事项作出独立的判断、决策,甲方根据乙方律师提供的法律意见、建议、方案所作出的决定而导致的损失,非因乙方律师错误运用法律等失职行为造成的,由甲方自行承担。
  第四条法律顾问费
  乙方律师每个合同年度为甲方工作 个小时。甲方委托事务不足小时数的,视为乙方律师完成了工作量;甲方委托事务超过小时数的,超出部分减按每小时 元人民币计费。
  乙方法律顾问费为年 元人民币。自本合同生效后 日内甲方向乙方支付 元人民币; 年 月 日之前再支付 元人民币。
  乙方户名:
  开户行:
  账号:
  甲方就第一条第三款所列的专案代理事务或者专项顾问事务如果委托乙方办理,应向乙方另行支付代理费,由双方另订委托代理合同,乙方应优惠收费。
  本合同到期终止后或者提前解除的,应当由双方书面确认并结清有关费用。
  第五条工作费用
  乙方律师办理甲方委托事项所发生的下列工作费用,应由甲方承担:
  1、相关行政、司法、鉴定、公证等部门收取的费用;
  2、北京市外发生的差旅费、食宿费,翻译费,复印费,长途通讯费等;
  3、征得甲方同意后支出的其它费用。
  乙方律师应当本着节俭的原则合理使用工作费用。
  第六条 合同的解除
  甲乙双方经协商同意,可以变更或者解除本合同。
  乙方有下列情形之一的,甲方有权解除合同:
  1、未经甲方同意,擅自更换作为甲方常年法律顾问的律师的;
  2、因乙方律师工作延误、失职、失误导致甲方蒙受损失的;
  3、违反第二条第5-8项规定的义务之一的。
  甲方有下列情形之一的,乙方有权解除合同:
  1、甲方的委托事项违反法律或者违反律师执业规范的;
  2、甲方有捏造事实、伪造证据或者隐瞒重要情节等情形,致使乙方律师不能提供有效的法律服务的;
  3、甲方逾期 日仍不向乙方支付法律顾问费或者工作费用的。
  第七条 违约责任
  乙方无正当理由不提供第一条规定的法律服务或者违反第二条规定的义务,甲方有权要求乙方退还部分或者全部已付的法律顾问费。
  乙方律师因工作延误、失职、失误导致甲方蒙受损失,或者违反第二条第5-8项规定的义务之一的,乙方应当通过所其投保的执业保险向甲方承担赔偿责任。
  甲方无正当理由不支付法律顾问费或者工作费用,或者无故终止合同,乙方有权要求甲方支付未付的法律顾问费、未报销的工作费用以及延期支付的利息。
  第八条 争议的解决
  本合同适用中华人民共和国《合同法》、《律师法》、《民事诉讼法》、《仲裁法》等法律。
  甲乙双方如果发生争议,应当友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权将争议提交北京市仲裁委员会/中国国际经济贸易仲裁委员会,按照提交仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对甲乙双方均有约束力。
  或者
  甲乙双方如果发生争议,应当友好协商解决。如协商不成,任何一方均有权向北京市 人民法院起诉。
  第九条 合同的生效
  本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,由甲乙双方代表签字/并加盖公章,自 年 月 日之日起生效。
  第十条 合同的期限
  本合同的期限为 年。
  合同期满前 日内,由甲乙双方协商决定是否续签常年法律顾问合同。合同期满后,甲方交办的法律顾问工作延续进行的,甲方应当按第四条第一款规定的小时费标准按实际延续时间向乙方支付法律顾问费。
  第十一条 通知和送达
  甲乙双方因履行本合同而相互发出或者提供的所有通知、文件、资料,均以扉页所列明的地址、传真送达,一方如果迁址或者变更电话,应当书面通知对方。
  通过传真方式的,在发出传真时视为送达;以邮寄方式的,挂号寄出或者投邮当日视为送达。
  
甲方:                            乙方:
 
法定代表人:                        法定代表人:
 
签订日期: